Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Nyvoro UG (haftungsbeschränkt) („Eignungslotse“)
[Anschrift — siehe Impressum]
E-Mail: kontakt@eignungslotse.de

2. Hosting

Eignungslotse wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Standort Deutschland) betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt damit innerhalb der EU. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website werden in Server-Logfiles technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, User-Agent) verarbeitet, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit des Dienstes).

3. Konto & Firmenprofil

Zur Nutzung des Produkts verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als gesalzener Hash gespeichert), Name sowie die Angaben deines Firmenprofils (z. B. Firmenname, Rechtsform, Einsatzgebiete, Zertifikate, Referenzen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Ausschreibungs-Analyse & KI-Verarbeitung

Zur Bewertung von Ausschreibungen und zur Erstellung von Entwürfen wird der Text der jeweiligen Vergabeunterlage zusammen mit den relevanten Angaben deines Firmenprofils an unseren KI-Dienstleister Anthropic, PBC (USA) übermittelt und dort verarbeitet. Es handelt sich um eine Übermittlung in ein Drittland; die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln und einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgesichert (Art. 44 ff. DSGVO). Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Erbringung der Leistung für dich verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. KI-generierte Ergebnisse sind als solche gekennzeichnet (Art. 50 EU-KI-Verordnung) und vor einer Verwendung durch dich zu prüfen.

5. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.). Die Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) gibst du direkt bei Stripe ein; Eignungslotse erhält und speichert keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern nur die zur Vertragsabwicklung nötigen Informationen (Kunden-/Abo-Status). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe.

6. Cookies

Eignungslotse setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung (Login-Sitzung). Es dient nicht der Analyse oder Werbung und ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Es werden derzeit keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es zur Erbringung der Leistung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich) entgegenstehen.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen richtest du an kontakt@eignungslotse.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung bildet die tatsächlichen Verarbeitungen ab; vor dem öffentlichen Live-Gang empfiehlt sich eine abschließende Prüfung durch eine fachkundige Person sowie das Ergänzen der Firmenangaben.