Ob ein öffentlicher Reinigungsauftrag EU-weit oder nur national ausgeschrieben wird, entscheidet der Schwellenwert. Davon hängt ab, welches Vergaberecht gilt, wo der Auftrag veröffentlicht wird und welche Rechte Sie als Bieter haben. Wer das versteht, sucht gezielter und verpasst weniger.
Was ist der Schwellenwert?
Der Schwellenwert ist ein von der EU regelmäßig festgelegter Auftragswert (netto). Liegt der geschätzte Auftragswert darüber, gilt das europäische Vergaberecht (in Deutschland GWB und VgV) und der Auftrag muss EU-weit bekannt gemacht werden. Liegt er darunter, gelten die nationalen Regeln (insbesondere die Unterschwellenvergabeordnung, UVgO, bzw. Landesrecht).
Für Liefer- und Dienstleistungsaufträge — dazu zählt die Gebäudereinigung — liegt der Schwellenwert unterhalb der obersten Bundesbehörden derzeit bei rund 221.000 € netto (für oberste Bundesbehörden niedriger). Die genauen Werte werden alle zwei Jahre angepasst; maßgeblich ist der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung gültige Wert.
Oberschwelle vs. Unterschwelle — der praktische Unterschied
Oberhalb des Schwellenwerts (EU-weit)
- Bekanntmachung über TED (Amtsblatt der EU) — eine vollständige, offene Quelle.
- Strengere, formalisierte Verfahren nach GWB/VgV.
- Effektiver Rechtsschutz: Nachprüfung vor der Vergabekammer möglich.
Unterhalb des Schwellenwerts (national)
- Bekanntmachung über nationale und Landes-Vergabeportale — fragmentierter.
- Mehr Verfahrensspielraum (z. B. beschränkte Ausschreibung, Verhandlungsvergabe).
- Eingeschränkterer Rechtsschutz als im Oberschwellenbereich.
Warum das für Ihre Suche entscheidend ist
Wer nur auf einem Landesportal sucht, sieht die großen EU-weiten Aufträge nicht — und wer nur TED prüft, verpasst die vielen kleineren Aufträge unterhalb des Schwellenwerts. Für einen Reinigungsbetrieb, der systematisch wachsen will, lohnt sich beides. Das manuelle Monitoring über viele Quellen ist allerdings kaum zu leisten.
Eignungslotse zieht passende Reinigungs-Ausschreibungen automatisch aus den offenen EU-Vergabedaten und prüft direkt die geforderten Eignungsnachweise — so sehen Sie auf einen Blick, welche Aufträge zu Ihnen passen und ob sich eine Bewerbung lohnt. Mehr dazu im Ratgeber Öffentliche Reinigungsaufträge finden.